Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Seite ist:

FINDER e.V.
Schützenstraße 6A
10117 Berlin

Telefon

+49 (0)30 754 395 750

E-Mail

info@finder-akademie.de

FINDER e.V. hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Eine gesonderte Funktionsadresse gibt es nicht; richten Sie Anfragen zum Datenschutz bitte an die oben genannte Adresse, sie werden intern weitergeleitet.

Weitere Angaben zu unserer Organisation finden Sie im Impressum.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Seite

Beim Aufrufen unserer Seite finder-akademie.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Seite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt zur Anonymisierung)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Seite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an einem reibungslosen Verbindungsaufbau, einer komfortablen Nutzung der Seite, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Diese Seite läuft auf einem dedizierten Server, den FINDER e.V. selbst administriert und der in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland steht. Hetzner stellt Hardware, Rechenzentrum, Netzanbindung und die physische Zugangskontrolle und ist insoweit Auftragsverarbeiter; ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO liegt vor. Ein Zugriff auf Inhalte zu eigenen Zwecken des Anbieters findet nicht statt.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Seite bereitgestelltes Formular oder per E-Mail Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

c) Bei Anmeldung zu Veranstaltungen

Bei der Anmeldung zu Seminaren, Weiterbildungen und Tagungen erheben wir die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten: Name, Einrichtung oder Träger, E-Mail-Adresse, ggf. Telefon, Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort, Bundesland) sowie gegebenenfalls eine freiwillige Anmerkung. Das Bundesland wird zusätzlich zur Prüfung möglicher Länderförderungen herangezogen (z. B. Landespräventionsrat Niedersachsen bei PROXI-Fortbildungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung). Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 147 AO, § 257 HGB) bleiben unberührt.

Technisch läuft die Anmeldung über einen selbst betriebenen API-Dienst auf dieser Seite, der die Angaben in unser ebenfalls selbst gehostetes Veranstaltungs- und Buchhaltungssystem überträgt. Die Bestätigungs-Mail versenden wir über unseren eigenen Mail-Server. Beide Systeme werden von FINDER e.V. als Verantwortlichem betrieben; eine Weitergabe an externe Auftragsverarbeiter findet im Rahmen des Anmelde-Flows nicht statt.

Echtheitsprüfung von Teilnahmebestätigungen. Auf jeder Teilnahmebestätigung der FINDER Akademie steht ein Prüfcode. Unter finder-akademie.de/pruefen kann jede Person, die die Bestätigung vorliegen hat, damit prüfen, ob sie echt ist. Angezeigt werden nur die Angaben, die auch auf der Bestätigung stehen (Name, Veranstaltung, Termine, Umfang, Fortbildungspunkte, Ausstellungsdatum). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und das der Teilnehmenden an fälschungssicheren Nachweisen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben werden gespeichert, solange der Nachweis prüfbar sein soll; eine Bestätigung kann auf Wunsch zurückgezogen werden, danach ist sie nicht mehr prüfbar.

d) Bei Bewerbungen

Über das Formular „Initiativ bewerben“ auf unserer Teamseite erheben wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer, gewünschten Bereich und frühesten Eintritt, Ihre Nachricht sowie die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen (bis zu drei PDF-Dateien). Wir verarbeiten diese Angaben, um Ihre Bewerbung zu prüfen und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO), die Sie beim Absenden erteilen, sowie die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Zeitpunkt und Wortlaut Ihrer Einwilligung speichern wir als Nachweis.

Bewerben Sie sich per E-Mail oder Post, verarbeiten wir die Angaben und Unterlagen, die Sie uns schicken, um Ihre Bewerbung zu prüfen und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Wir übernehmen Ihre Bewerbung samt Anhängen in unser selbst gehostetes Personalsystem und löschen die E-Mail danach aus den Postfächern, über die sie bei uns eingegangen oder weitergeleitet worden ist. Bitte senden Sie uns keine Angaben, die wir für die Bewerbung nicht brauchen, insbesondere keine Gesundheitsdaten und keine Angaben zu Religion oder Weltanschauung, es sei denn, Sie möchten sie bewusst berücksichtigt wissen.

Die Angaben gehen über einen selbst betriebenen API-Dienst auf dieser Seite unmittelbar in unser selbst gehostetes Personalsystem und sind dort nur für die mit der Personalauswahl befassten Personen zugänglich. Die Eingangsbestätigung versenden wir über unseren eigenen Mail-Server. Auf ausgeschriebene Stellen bewerben Sie sich über den Dienst JOIN (join.com), den wir als Auftragsverarbeiter einsetzen; diese Bewerbungen übernehmen wir zur weiteren Bearbeitung ebenfalls in unser Personalsystem.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbung samt Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, gleich auf welchem Weg sie uns erreicht hat. So lange bewahren wir sie auf, um uns gegen Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können (§ 15 Abs. 4 AGG). Länger speichern wir Ihre Bewerbung nur, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG). Das geht auf zwei Wegen:

• im Formular durch Aufnahme in unseren Talentpool, dann höchstens 24 Monate,
• auf unsere schriftliche Nachfrage hin für den Zeitraum, den wir Ihnen dabei nennen.

Ohne Ihre Einwilligung verlängern wir die Frist nicht. Jede Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per Mail an info@finder-akademie.de; wir löschen Ihre Bewerbung dann. Kommt es zu einer Einstellung, gehen die Unterlagen in die Personalakte über.

e) Terminbuchung und Terminabstimmungen

Über die Buchungsknöpfe auf dieser Seite können Sie einen Gesprächstermin mit uns buchen. Über die Links in unseren E-Mails können Sie ihn verschieben oder absagen. Zu Terminabstimmungen laden wir Sie mit einem Link ein. Für beides nutzen wir einen eigenen Dienst, den wir selbst auf unserem Server betreiben. Das Buchungsformular ist Teil dieser Seite. Es lädt Terminarten, freie Zeiten und Fotos von unserem Server unter termin.finder-akademie.de, und zwar schon vorab, sobald Sie mit dem Mauszeiger auf einen Buchungsknopf zeigen, ihn mit der Tastatur ansteuern oder antippen, damit sich das Formular ohne Wartezeit öffnet. Dorthin geht auch Ihre Buchung. Die Seiten zum Verschieben und Absagen liegen ebenfalls dort, Terminabstimmungen unter zusammen.finder-akademie.de. Dabei verarbeitet unser Server Ihre IP-Adresse.

Welche Daten. Bei einer Buchung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Zeit und die Angaben, die Sie im Formular machen. Je nach Terminart sind das etwa Ihre Telefonnummer, Ihr Anliegen und bei Terminen vor Ort die Anschrift. Wenn Sie weitere Gäste eintragen, verarbeiten wir auch deren E-Mail-Adressen. Bei einer Terminabstimmung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Antworten und Kommentare und, wenn die Abstimmung es verlangt, Ihre E-Mail-Adresse.

Bestätigung der E-Mail-Adresse. Bei manchen Terminarten bitten wir Sie, Ihre E-Mail-Adresse mit einem Code zu bestätigen, den wir Ihnen per E-Mail schicken. Das schützt vor Buchungen unter fremden Adressen. Der Code gilt zehn Minuten. Adresse und Code speichern wir nur als Prüfwert, den wir nach 24 Stunden löschen.

Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten die Angaben, um mit Ihnen einen Termin anzubahnen und durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Für den Schutz vor Missbrauch und die technische Bereitstellung des Dienstes ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Buchungsdienst.

Keine Cookies. Der Dienst setzt keine Cookies.

Microsoft 365. Den Termin tragen wir in den Kalender der Person ein, die Sie treffen. Die Einladung und unsere E-Mails verschicken wir aus unseren Postfächern, bei Online-Terminen mit einem Link zur Videobesprechung. Für Kalender, E-Mail und Videobesprechungen setzen wir Microsoft 365 ein (Microsoft Ireland Operations Ltd., Auftragsverarbeitung). Die Daten werden in der Europäischen Union gespeichert (EU-Datenresidenz). Eine Übermittlung in die USA ist nicht auszuschließen; Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). An weitere Dritte geben wir Ihre Angaben nicht weiter.

Speicherdauer. Die Angaben zur Buchung selbst, also wer wann welchen Termin gebucht hat und ob er abgesagt oder verschoben wurde, speichern wir drei Jahre ab dem Ende des Jahres, in dem der Termin lag. Das entspricht der regelmäßigen Verjährungsfrist. Die übrigen Angaben aus dem Formular, etwa Ihr Anliegen, Ihre Telefonnummer und die Anschrift, löschen wir 180 Tage nach dem Termin. Terminabstimmungen löschen wir drei Jahre nach ihrem Abschluss. Die Zugriffsprotokolle unseres Servers bewahren wir höchstens 180 Tage auf. Den Kalendereintrag mit Ihrem Namen, Ihrem Anliegen und den für den Termin nötigen Angaben erhält auch Ihre Ansprechperson in ihrem Postfach bei Microsoft 365; dort wird er nach unseren Aufbewahrungsregeln für Postfächer gelöscht. Für unsere E-Mails zum Termin gilt dasselbe.

Ihre Rechte. Sie finden sie in den Abschnitten „Ihre Rechte“ und „Widerspruchsrecht“.

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Cookies

Unsere Seite setzt derzeit keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. Für technisch notwendige Funktionen (z. B. Speicherung Ihrer Sprach- oder Theme-Präferenz) verwenden wir ausschließlich Local Storage Ihres Browsers. Diese Daten verbleiben lokal auf Ihrem Endgerät und werden nicht an uns übertragen.

Webanalyse mit Matomo (cookielos)

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Seite erstellen wir Nutzungsstatistiken mit der Open-Source-Software Matomo (matomo.org). Die Matomo-Instanz wird auf einem von uns kontrollierten Server in Deutschland betrieben; Ihre Daten verlassen diese Infrastruktur nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Unser Einsatz von Matomo ist datenschutzfreundlich konfiguriert:

• Keine Cookies. Wir setzen Matomo strikt cookielos ein (disableCookies). Auf Ihrem Endgerät werden keine Matomo-Cookies (_pk_id, _pk_ses) gespeichert.
• IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung um mehrere Bytes gekürzt, sodass eine Zuordnung zu einer konkreten Person nicht mehr möglich ist.
• Do-Not-Track. Sendet Ihr Browser ein Do-Not-Track-Signal (DNT), findet überhaupt keine Erfassung statt – das Matomo-Skript wird in diesem Fall nicht geladen.
• Kein Fingerprinting. Die Browser-Feature-Detection ist deaktiviert (disableBrowserFeatureDetection), ebenso die Auswertung von Kampagnenparametern (disableCampaignParameters).

Erfasst werden ausschließlich aggregierte, nicht auf Einzelpersonen rückführbare Daten: aufgerufene Unterseite und Zeitpunkt, Referrer-URL, grobe geografische Herkunft (Land) auf Basis der gekürzten IP, verwendeter Browser und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens zur Optimierung unseres Angebots. Da keine Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die auf Ihrem Endgerät Informationen speichern oder abrufen, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich.

Eingebundene Dienste Dritter

YouTube-Videos

Wir binden in unsere Mediathek vereinzelt Videos von YouTube ein. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir verwenden, wo technisch möglich, den „erweiterten Datenschutzmodus“ (youtube-nocookie.com), wodurch Cookies und ein Aufruf an Google erst erfolgen, wenn Sie das Video aktiv starten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy .

Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange dies für die jeweilige Zweckerfüllung erforderlich ist. Nach Erfüllung des Zwecks werden die Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten verpflichten uns zu einer längeren Speicherung.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Seitenbesuchs das verbreitete TLS-Verschlüsselungsverfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 25. Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Seite oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Stand: 25. Oktober 2026